Quarterly Exam Result Excel Sheet 2027 : कक्षा 9वीं, 10वीं, 11वीं एवं 12वीं त्रैमासिक परीक्षा परिणाम एक्सेल सॉफ्टवेयर (सत्र 2026-27)

MP EDUCATION GYAN DEEP

कक्षा 9वीं, 10वीं, 11वीं एवं 12वीं त्रैमासिक परीक्षा परिणाम एक्सेल सॉफ्टवेयर (सत्र 2026-27)

सम्पूर्ण ऑटो-कैलकुलेटेड रिजल्ट, ग्रेडिंग, विषयवार व संकायवार गोशवारा, विद्यालय सारांश एवं विस्तृत यूजर गाइड

मध्य प्रदेश के समस्त शासकीय एवं अशासकीय उच्चतर माध्यमिक विद्यालयों में शैक्षणिक सत्र 2026-27 की त्रैमासिक परीक्षा (Quarterly Exam) के उपरांत परीक्षा परिणाम तैयार करना, विद्यार्थियों की अंकसूची जनरेट करना तथा संकुल, विकासखंड एवं जिला स्तर पर निर्धारित प्रपत्र में परीक्षा गोशवारा (Result Goshwara) व विषयवार ग्रेडिंग रिपोर्ट प्रस्तुत करना एक महत्वपूर्ण कार्य होता है।

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शिक्षकों एवं संस्था प्रमुखों की सुविधा के लिए MP EDUCATION GYAN DEEP द्वारा कक्षा 9वीं, 10वीं, 11वीं एवं 12वीं के लिए पूर्णतः एक्सेल फार्मूला आधारित (Excel Formula Based) 4 अलग-अलग रिजल्ट शीट्स उपलब्ध कराई जा रही हैं। इन शीट्स की सबसे बड़ी विशेषता यह है कि इनमें केवल विद्यार्थियों की सामान्य प्रविष्टि और प्राप्तांक दर्ज करने होते हैं; कुल योग, प्रतिशत, विषयवार ग्रेड (A1, A2, B1, B2 आदि), परीक्षा परिणाम (PASS / SUPP / FAIL) और संपूर्ण परीक्षा गोशवारा स्वतः तैयार हो जाता है।

विशेष आभार: कक्षा 9वीं, 10वीं, 11वीं एवं 12वीं त्रैमासिक परीक्षा रिजल्ट शीट श्री R. S. Vishwakarma Sir (सेवानिवृत्त व्याख्याता) इंदौर द्वारा तैयार की गई है।

मुख्य आकर्षण एवं विशेषताएं:

• ऑटोमेटिक रोल नंबर जनरेशन: प्रथम विद्यार्थी का रोल नंबर डालते ही आगे के रोल नंबर नाम टाइप करते ही स्वतः आ जाते हैं।
• सटीक परीक्षा पैटर्न: कक्षा 9वीं व 10वीं में 75 अंक सैद्धांतिक + 25 अंक प्रोजेक्ट (कुल 100) तथा वोकेशनल में 40 अंक सैद्धांतिक + 60 अंक प्रायोगिक आधारित।
• संकायवार विभाजन (कक्षा 11वीं व 12वीं): कला (ARTS), विज्ञान गणित (MATHS), विज्ञान जीवविज्ञान (BIO), वाणिज्य (COMMERCE) तथा कृषि/गृह विज्ञान (Ag HSc) के लिए अलग-अलग शीट।
• ऑटो-गोशवारा (Goshwara Analysis): बालक/बालिका वार, जाति वर्गवार (SC/ST/OBC/GEN) तथा विषयवार ग्रेडिंग विश्लेषण (A+, A, B, C, D, E1, E2, ABST) स्वतः तैयार।
• प्रिंट-रेडी लेआउट: A4 एवं लीगल साइज पर आसानी से सिंगल पेज व समरी प्रिंट निकालने हेतु पेज सेटअप पहले से व्यवस्थित।

1. चारों एक्सेल रिजल्ट शीट्स की संरचना (Structure & Overview)

चारों शीट्स को अलग-अलग कक्षाओं की आवश्यकताओं एवं विषय संरचना के अनुरूप तैयार किया गया है:

कक्षा	शामिल मुख्य शीट्स (Tabs)	अंकन व्यवस्था (सैद्धांतिक + प्रोजेक्ट/प्रायोगिक)	विशेष सुविधाएं
कक्षा 9वीं (IX)	INSTRUCTION, RESULT, GOSHWARA, SCHOOL RESULT, SANSKRIT, SINGLE, VOCATIONAL	सामान्य विषय: 75 + 25 = 100 वोकेशनल: 40 + 60 = 100	प्रथम, द्वितीय, तृतीय भाषा, बेसिक/स्टैंडर्ड गणित, वोकेशनल विषय चयन व स्कूल परिणाम सारांश।
कक्षा 10वीं (X)	INSTRUCTION, RESULT, GOSHWARA, SCHOOL RESULT, SANSKRIT, SINGLE, VOCATIONAL	सामान्य विषय: 75 + 25 = 100 वोकेशनल: 40 + 60 = 100	बोर्ड परीक्षा पूर्व त्रैमासिक मूल्यांकन, बेस्ट ऑफ फाइव व अनिवार्य विषय ग्रेडिंग।
कक्षा 11वीं (XI)	INST, ARTS, MATHS, BIO, COMM, Ag HSc, GOSHWARA	अ-प्रायोगिक विषय: 80 + 20 = 100 प्रायोगिक विषय: 70 + 30 = 100	5 प्रमुख संकाय अलग-अलग, ऐच्छिक विषयों हेतु ड्रॉपडाउन मेन्यू, 8 ग्रेडिंग स्केल व गोशवारा।
कक्षा 12वीं (XII)	INST, ARTS, MATHS, BIO, COMM, Ag HSc, GOSHWARA	अ-प्रायोगिक विषय: 80 + 20 = 100 प्रायोगिक विषय: 70 + 30 = 100	बोर्ड कक्षा 12वीं हेतु संकायवार विस्तृत परिणाम, श्रेणी विभाजन (1st, 2nd, 3rd) व बोर्ड गोशवारा।

2. कक्षा 9वीं एवं 10वीं रिजल्ट शीट का उपयोग कैसे करें (Step-by-Step Guide)

स्टेप 1: 'INSTRUCTION' शीट में विद्यालय की प्राथमिक जानकारी भरें

एक्सेल फाइल खोलते ही सबसे पहले पहली शीट INSTRUCTION पर जाएं और निम्न विवरण दर्ज करें:

• सत्र: 2026-27 (या संबंधित सत्र)
• परीक्षा का प्रकार: ड्रापडाउन से "त्रैमासिक परीक्षा" (Quarterly Exam) का चयन करें।
• विद्यालय का नाम: अपने विद्यालय का पूर्ण शासकीय नाम प्रविष्ट करें (जैसे- शा.उ.मा.वि. तलवाड़ा बुजुर्ग)।
• जिला, विकासखंड (Block), DISE CODE एवं MPBSE SCHOOL CODE दर्ज करें।
• वोकेशनल विषय (यदि लागू हो): यदि विद्यालय में वोकेशनल संचालित है, तो 'वोकेशनल 1' और 'वोकेशनल 2' के नाम दर्ज करें (जैसे- हेल्थ केयर, ब्यूटी एंड वेलनेस, IT-ITeS आदि)।

स्टेप 2: 'RESULT' शीट में विद्यार्थियों का डाटा प्रविष्ट करना

• विद्यार्थी का सरल क्रमांक, रोल नंबर (पहला रोल नंबर डालने पर शेष स्वतः आ सकते हैं), स्कालर नंबर (दाखिल खारिज क्र.), विद्यार्थी का नाम, पिता का नाम, माता का नाम, वर्ग (SC/ST/OBC/GEN), लिंग (M/F), जन्म तिथि एवं माध्यम भरें।
• अति महत्वपूर्ण निर्देश (Paste Special): यदि आप अन्य किसी फाइल या छात्र पोर्टल से डाटा कॉपी कर रहे हैं, तो सीधे Paste न करें। हमेशा राइट क्लिक करके 'Paste Special' > 'Paste Values' का ही उपयोग करें, जिससे शीट का फॉर्मूला सुरक्षित रहे।

स्टेप 3: विषयवार प्राप्तांक (Marks Entry) दर्ज करना

• प्रथम भाषा, द्वितीय भाषा, तृतीय भाषा: सैद्धांतिक (अधिकतम 75 अंक) तथा प्रोजेक्ट/नोटबुक/उपस्थिति (अधिकतम 25 अंक) के प्राप्तांक भरें। दोनों का योग स्वतः 100 में से आ जाएगा।
• गणित (बेसिक/स्टैंडर्ड): छात्र द्वारा चयनित गणित के प्रकार का चयन कर 75 सैद्धांतिक + 25 प्रोजेक्ट अंक प्रविष्ट करें।
• विज्ञान एवं सामाजिक विज्ञान: सैद्धांतिक (75) एवं प्रोजेक्ट (25) के अंक भरें।
• वोकेशनल विषय (यदि लागू हो): सैद्धांतिक (40 अंक) एवं प्रैक्टिकल/प्रोजेक्ट (60 अंक) दर्ज करें।
• अनुपस्थित विद्यार्थी: जो विद्यार्थी परीक्षा में अनुपस्थित रहे हों, उनके प्राप्तांक वाले कॉलम में शून्य (0) दर्ज न करें बल्कि ABST लिखें।

स्टेप 4: गोशवारा व स्कूल रिजल्ट का अवलोकन व प्रिंट

जैसे ही आप 'RESULT' शीट पूरी भरेंगे, 'GOSHWARA' शीट में बालक-बालिका वार, वर्गवार (SC, ST, OBC, GEN) तथा प्रत्येक विषय की ग्रेडवार संख्या स्वतः संकलित हो जाएगी। इसी प्रकार 'SCHOOL RESULT' शीट में पूरे विद्यालय का कुल प्रतिशत व परिणाम तैयार मिलेगा।

3. कक्षा 11वीं एवं 12वीं संकायवार रिजल्ट शीट का उपयोग कैसे करें

स्टेप 1: 'INST' शीट पर सामान्य सेटअप

सत्र 2026-27, परीक्षा (त्रैमासिक परीक्षा), विद्यालय का नाम, जिला, कक्षा (XI या XII) तथा वोकेशनल विषयों के नाम सेट करें।

स्टेप 2: संकायवार शीट्स (ARTS / MATHS / BIO / COMM / Ag HSc) का चयन

जिस संकाय का परिणाम बनाना हो, उस शीट टैब पर क्लिक करें:

• रोल नंबर ऑटो-जनरेशन: संकाय शीट में प्रथम विद्यार्थी का रोल नंबर टाइप करें। इसके बाद जैसे-जैसे आप विद्यार्थियों के नाम प्रविष्ट करते जाएंगे, रोल नंबर आगे स्वतः जनरेट होता जाएगा।
• विषय चयन (Drop-down Menu): प्रत्येक संकाय में प्रथम तीन या ऐच्छिक विषयों के लिए ड्रॉपडाउन मेन्यू दिया गया है (जैसे- आर्ट्स में History, Political Science, Economics, Geography, Sociology आदि)। छात्र ने जो विषय लिया है, ड्रॉपडाउन से केवल उसी का चयन करें; शेष को रिक्त रहने दें।
• अंक विभाजन:
  • गैर-प्रायोगिक विषय (Non-Practical Subjects): 80 अंक सैद्धांतिक + 20 अंक प्रोजेक्ट।
  • प्रायोगिक विषय (Practical Subjects - भौतिक, रसायन, जीवविज्ञान, भूगोल आदि): 70 अंक सैद्धांतिक + 30 अंक प्रायोगिक/प्रोजेक्ट।

स्टेप 3: उत्तीर्ण / अनुत्तीर्ण एवं ग्रेडिंग नियम

कक्षा 11वीं व 12वीं की शीट में उत्तीर्ण/अनुत्तीर्ण की गणना मुख्य रूप से सैद्धांतिक व प्रायोगिक के बोर्ड नियमों पर आधारित है। कुल प्राप्तांक, प्रतिशत एवं श्रेणी (First / Second / Third Division) स्वतः परिकलित होती है।

शीट अनप्रोटेक्ट (Unprotect) पासवर्ड:

कक्षा 11वीं एवं 12वीं की शीट्स के फार्मूला और फॉर्मेट की सुरक्षा के लिए प्रोटेक्शन दिया गया है। यदि आपको किसी सेल की चौड़ाई या कॉलम में अपनी आवश्यकतानुसार बदलाव करना हो, तो शीट को अनप्रोटेक्ट करने का पासवर्ड 2308 है। (सामान्य कार्य के लिए अनप्रोटेक्ट करने की आवश्यकता नहीं है).

4. परीक्षा परिणाम तैयार करते समय ध्यान रखने योग्य महत्वपूर्ण सावधानियां

1. हमेशा बैकअप रखें: मुख्य एक्सेल शीट पर काम शुरू करने से पहले उसकी एक मूल कॉपी (Blank Master Copy) अपने कंप्यूटर या ड्राइव पर सुरक्षित अवश्य रख लें।
2. कॉपी-पेस्ट का नियम (Paste Special - Values Only): किसी भी बाहरी एक्सेल शीट या वर्ड फाइल से रोल नंबर, नाम, जन्मतिथि आदि कॉपी करते समय हमेशा Ctrl + Alt + V दबाकर 'Values' विकल्प चुनें। सामान्य पेस्ट करने से फार्मूला और सेल का कलर फॉर्मेट नष्ट हो सकता है।
3. सेल डिलीट न करें: किसी विद्यार्थी की एंट्री हटाने के लिए पूरी रो (Row) को Right Click > Delete करने के बजाय केवल उस विद्यार्थी का डेटा सेलेक्ट करके Delete बटन दबाएं ताकि नीचे के फॉर्मूलों का सेल रेफरेंस (#REF! Error) न बिगड़े।
4. माध्यम का ध्यान रखें: यदि आपके विद्यालय में हिंदी एवं अंग्रेजी दोनों माध्यम संचालित हैं, तो दोनों माध्यमों के लिए एक्सेल शीट की दो अलग-अलग फाइलें बना लें और अंत में गोशवारा मैन्युअली अथवा समरी शीट से एकजाई कर लें।
5. अनुपस्थिति अंकन: अनुपस्थित छात्र के लिए केवल ABST का प्रयोग करें, ताकि विषयवार विश्लेषण में उसे अलग से गिना जा सके।

5. मध्य प्रदेश बोर्ड ग्रेडिंग प्रणाली (MPBSE Grading Chart)

एक्सेल शीट्स में अंकों के आधार पर ग्रेड का निर्धारण स्वतः निम्न पैमानों पर होता है:

प्राप्तांक प्रतिशत (Marks Range)	ग्रेड (Grade)	विवरण / परफॉरमेंस
91% से 100%	A1 / A+	उत्कृष्ट (Outstanding)
81% से 90%	A2 / A	अति उत्तम (Excellent)
71% से 80%	B1 / B	उत्तम (Very Good)
61% से 70%	B2 / C+	अच्छा (Good)
51% से 60%	C1 / C	औसत से बेहतर (Above Average)
41% से 50%	C2 / D	औसत (Average)
33% से 40%	D / E1	संतोषजनक / न्यूनतम उत्तीर्ण (Marginal)
32% व उससे कम	E / E2	सुधार की आवश्यकता (Needs Improvement)

6. कक्षा 9वीं से 12वीं त्रैमासिक परीक्षा एक्सेल शीट्स डाउनलोड लिंक

नीचे दी गई लिंक्स से आप संबंधित कक्षा की सत्र 2026-27 की नवीनतम फार्मूला युक्त एक्सेल फाइल डाउनलोड कर सकते हैं:

Class 9th
📥 Class 9th Result Sheet 2026-27 (75+25 Pattern, Goshwara & Vocational)

Class 10th
📥 Class 10th Result Sheet 2026-27 (High School Board Pattern & Summary)

Class 11th
📥 Class 11th Result Sheet 2026-27 (Arts, Sci, Comm, Ag - Auto Roll No.)

Class 12th
📥 Class 12th Result Sheet 2026-27 (HSS All Streams & Comprehensive Goshwara)

7. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (Frequently Asked Questions - FAQs)

Q1. क्या इस एक्सेल शीट में प्रोजेक्ट और सैद्धांतिक के अंक अलग-अलग दर्ज करने होते हैं?

जी हाँ, कक्षा 9वीं व 10वीं में सैद्धांतिक (75 अंक) और प्रोजेक्ट (25 अंक) तथा 11वीं-12वीं में विषयवार (80+20 अथवा 70+30) के अलग-अलग कॉलम दिए गए हैं। दोनों का योग और ग्रेड स्वतः निकल जाता है।

Q2. क्या रोल नंबर बार-बार टाइप करने की आवश्यकता है?

नहीं, कक्षा 11वीं व 12वीं की शीट में केवल प्रथम विद्यार्थी का रोल नंबर प्रविष्ट करना होता है। इसके बाद जैसे ही आप अगले विद्यार्थी का नाम टाइप करेंगे, रोल नंबर स्वतः क्रमबद्ध रूप से आ जाता है।

Q3. परीक्षा गोशवारा (Goshwara) में डाटा कैसे अपडेट होता है?

परीक्षा गोशवारा पूर्णतः फॉर्मूला आधारित है। आपको गोशवारा शीट में कोई भी मैन्युअल एंट्री नहीं करनी है। जैसे ही मुख्य शीट में अंक दर्ज होंगे, गोशवारा शीट में बालक/बालिका, जाति वर्ग और ग्रेड स्वतः अपडेट हो जाएंगे।

Q4. यदि किसी सेल में #REF! या #VALUE! की त्रुटि दिखे तो क्या करें?

यह त्रुटि तब आती है जब कोई सेल या रो को 'Delete' कर दिया जाता है या कॉपी-पेस्ट करते समय साधारण पेस्ट कर दिया जाता है। इस स्थिति में Ctrl + Z करें अथवा डाटा को केवल 'Paste Special > Values' के रूप में ही पेस्ट करें।

Q5. कक्षा 11वीं और 12वीं की शीट अनप्रोटेक्ट करने का पासवर्ड क्या है?

कक्षा 11वीं एवं 12वीं की एक्सेल शीट को अनप्रोटेक्ट करने का पासवर्ड 2308 है।

8. डिस्क्लेमर (Disclaimer)

महत्वपूर्ण अस्वीकरण (Disclaimer):

यह एक्सेल शीट शिक्षकों एवं शाला प्रभारियों की सुविधा के लिए विषयवार ग्रेड व परीक्षा परिणाम तैयार करने में सुगमता हेतु बनाई गई है। यद्यपि सभी फॉर्मूलों को पूर्ण सावधानी से तैयार व जाँचा गया है, फिर भी परिणाम को अंतिम रूप से लॉक या वरिष्ठ कार्यालय को प्रेषित करने से पूर्व विभागीय दिशा-निर्देशों एवं अपने स्तर पर अंकों के योग व परीक्षा नियमों का मिलान अवश्य सुनिश्चित कर लें। किसी भी तकनीकी विसंगति के लिए शाला स्तर पर सत्यापन अनिवार्य है।

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