सेवा पुस्तिका (Service Book ) के समुचित संधारण के सम्बन्ध में निर्देश mp education
सेवा पुस्तिका (Service Book ) के समुचित संधारण के सम्बन्ध में निर्देश
मध्य प्रदेश शासन द्वारा शासकीय सेवकों की सेवा पुस्तिका (Service
Book ) के
समुचित संधारण के सम्बन्ध में आदेश जारी किया गया है. इस सम्बन्ध में मध्य प्रदेश शासन वित्त विभाग , वल्लभ भवन
मंत्रालय भोपाल द्वारा आदेश क्रमांक FF9
-12/1720/2016/
नियम
/चार भोपाल, दिनांक 21-10-2016 को जारी किया गया.
आदेश के अनुसार सेवास पुस्तिका के समुचित संधारण न होने, सेवा
पुस्तिका गम होने, कान्त-छांट होने आदि के कर्ण शासकीय सेवकों को सेवानिवृत्ति के
समय पेंशन एवं अन्य स्वत्वों के भुगतान में देर्री होती है. सेवा पुस्तिका के
समुचित संधारण के सम्बन्ध में निम्न प्रकार निर्देश जारी किये गए-
·
सेवा पुस्तिका का भौतिक सत्यापन राजपत्रित
अधिकारी द्वारा प्रत्येक कार्यालय में प्रतिमाह किया जाए जिससे सेवा पुस्तिका
गुमने की संभावना कम रहेगी एवं प्रविष्टियाँ भी समय-समय पर होगी.
·
शासन के पूर्व में निर्देश है कि कार्यालय द्वारा
प्रत्येक शासकीय सेवक की सेवा पुस्तिका की डुप्लीकेट कॉपी अनिवार्यतः रखी जाये.
शाकीय सेवक की सेवा पुस्तिका किसी अन्य कार्यालय को भेजे जाने के पूर्व यह
सुनिश्चित किया जाए कि उसकी सेवा पुस्तिका की डुप्लीकेट कॉपी में प्रविष्टियाँ
पुएन हो गई है.
·
सेवा पुस्तिका डिजिटल रिकॉर्ड के रूप में भी रखी
जाए और प्रत्येक कर्मचारी की पूर्ण जानकारी कंप्यूटर में रखी जाए जिससे सेवा
पुस्तिका गम होने की स्थिति में उसके पुनर्निर्माण करने में सुविधा हो.
·
सेवा पुस्तिका गम होने पर सम्बन्धित शासकीय सेवक
जिनके प्रभार में रखी जाति है, की जिम्मेदारी निर्धारित की जाए एवं समयावधि में
जाँच पूर्ण करके त्रुतिकर्ता शासकीय सेवक को दण्डित किया जाए.
·
नियंत्रण करता अधिकारी द्वारा प्रशासनिक निरिक्षण
के दौरान सेवा पुस्तिकाओं के संधारण की स्थिति को निरिक्षण टीप में आवश्यक रूप से
शामिल किया जाए.
·
शासन के पूर्व निर्देश है कि वेतन वृद्धि स्वीकृत
करने पर उसकी सेवा पुस्तिका में प्रविष्टि पर सम्बन्धित शासकीय सेवक के हस्ताक्षर
लिए जाने है. इस निर्देश का आवश्यक पालन सुनिश्चित किया जाए ताकि सेवा पुस्तिका गम
होने की संभावना में कमी होगी.
इस सम्बन्ध में जादेश डाउनलोड करने के लिए निचे दी लिंक पर क्लिक
कीजिए—
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