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Class 9th-11th Marks Entry Process on EMS Portal: EMS पोर्टल पर अंक प्रविष्टि की संपूर्ण प्रक्रिया यहाँ देखिये

EMS पोर्टल पर अंक प्रविष्टि की संपूर्ण प्रक्रिया: चरण दर चरण मार्गदर्शिका

Marks Entry Process on EMS Portal: Step by Step Guide

मध्य प्रदेश के स्कूलों में वार्षिक परीक्षा 2026 के लिए EMS पोर्टल (Exam Management System) पर अंकों की प्रविष्टि एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। यह प्रक्रिया कक्षा अध्यापक, परीक्षा प्रभारी और प्राचार्य तीनों स्तरों पर पूरी की जाती है। इस ब्लॉग पोस्ट में हम आपको निर्देशिका के अनुसार पूरी प्रक्रिया को सरल भाषा में चरणबद्ध तरीके से समझाएंगे।

महत्वपूर्ण बातें (ध्यान देने योग्य)

  • त्रैमासिक एवं अर्द्धवार्षिक परीक्षा के अंकों की प्रविष्टि पूर्ण करने के बाद ही वार्षिक परीक्षा के अंक दर्ज किए जा सकते हैं।
  • कक्षा 9वीं और 11वीं के लिए अंक योजना अलगअलग है।
  • अंक प्रविष्टि के बाद लॉक करना अनिवार्य है।
  • परीक्षा परिणाम 23 मार्च 2026 को पोर्टल पर घोषित किया जाएगा।

चरण 1: EMS पोर्टल में लॉगिन करें

1. सबसे पहले विभाग द्वारा दिए गए URL पर जाएं:  

   👉 [https://ems.educationportal3.in/]

2. लॉगिन पेज पर 3.0 पोर्टल की ID और पासवर्ड दर्ज करें।

3. लॉगिन बटन पर क्लिक करें।

चरण 2: त्रैमासिक, अर्द्धवार्षिक एवं वार्षिक परीक्षा के अंकों की प्रविष्टि (कक्षा अध्यापक स्तर)

विशेष - त्रैमासिक परीक्षा के अंक प्रविष्टि के बाद ही अर्द्धवार्षिक परीक्षा के अंकों की प्रविष्टि अता उसके बाद वार्षिक परीक्षा के अंकों की प्रविष्टि होगी.

2.1 विषय का चयन करें

लॉगिन के बाद डैशबोर्ड से वार्षिक परीक्षा विकल्प चुनें।

अपनी कक्षा और विषय का चयन करें।

2.2 अंक प्रविष्टि के नियम (कक्षावार)

क) कक्षा 9वीं के लिए

सैद्धांतिक विषय: माध्यमिक शिक्षा मंडल द्वारा जारी अंक योजना के अनुसार पूर्णांक में से प्राप्तांक दर्ज करें।

प्रायोगिक/प्रोजेक्ट: त्रैमासिक और अर्द्धवार्षिक के अंक (अधिभार) हटाकर शेष अंकों में से प्रविष्टि करें।

उदाहरण: कक्षा 9 विज्ञान में कुल 25 अंकों में से 5+5=10 अंक त्रैमासिक एवं अर्द्धवार्षिक के लिए निर्धारित हैं। EMS पोर्टल पर शेष 15 अंकों में से अंक दर्ज करें।

व्यावसायिक विषय (60 अंक): त्रैमासिक/अर्द्धवार्षिक का अधिभार नहीं है, अतः सीधे 60 अंकों में से प्राप्तांक दर्ज करें।

(ख) कक्षा 11वीं के लिए

सैद्धांतिक और प्रायोगिक/प्रोजेक्ट दोनों के लिए मंडल द्वारा जारी अंक योजना के अनुसार पूर्णांक में से प्राप्तांक दर्ज करें।

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2.3 अंक प्रविष्टि की प्रक्रिया

1. चयनित विषय के सभी विद्यार्थियों की सूची स्क्रीन पर दिखाई देगी।

2. प्रत्येक विद्यार्थी के सामने दिए गए स्थान पर प्राप्तांक दर्ज करें।

3. पर्यावरण एवं आपदा प्रबंधन के ग्रेड का चयन करें (यह अनिवार्य है)।

2.4 एक्सल शीट डाउनलोड करें (वैकल्पिक)

यदि आप ऑफलाइन कार्य करना चाहते हैं तो एक्सल डाउनलोड बटन पर क्लिक करके प्रारूप प्राप्त कर सकते हैं और बाद में अपलोड कर सकते हैं।

चरण 3: अंक लॉक करना

अंक दर्ज करने के बाद उन्हें लॉक करना अनिवार्य है।

3.1 कक्षा अध्यापक द्वारा लॉक

1. सभी अंकों की जांच कर लें।

2. विद्यार्थियों के नाम के आगे दिए गए चेक बॉक्स पर क्लिक करें।

3. Lock Marks बटन पर क्लिक करें।

4. प्राप्त OTP को दर्ज करके पुष्टि करें।

5. सफल लॉक होने पर विद्यार्थियों की सूची लाल रंग में प्रदर्शित होगी।

⚠️ नोट: लॉक करने के बाद अंकों में कोई बदलाव नहीं किया जा सकता।

3.2 परीक्षा प्रभारी द्वारा सत्यापन

1. परीक्षा प्रभारी लॉगिन करें।

2. संबंधित कक्षा के अंकों की जांच करें।

3. सही पाए जाने पर Verify कर लॉक करें।

4. यदि किसी विद्यार्थी के अंकों में सुधार आवश्यक हो, तो Roll Back आइकॉन से डेटा कक्षा अध्यापक को वापस किया जा सकता है।

3.3 प्राचार्य द्वारा अंतिम लॉक

1. प्राचार्य लॉगिन करें।

2. परीक्षा प्रभारी द्वारा सत्यापित पेज को जांचें।

3. सही पाए जाने पर लॉक करें।

4. प्राचार्य द्वारा लॉक करने के बाद अंकों में कोई भी सुधार संभव नहीं होगा।

चरण 4: द्वितीय अवसर परीक्षा (2nd Attempt) की प्रक्रिया

4.1 पात्रता निर्धारण (परीक्षा प्रभारी स्तर)

जिन विद्यार्थियों को किसी विषय में न्यूनतम अंक से कम प्राप्त हुए हैं, उनकी सूची 2nd Attempt Eligibility पेज पर दिखाई देगी।

  • पात्र विद्यार्थियों के आगे चेक बॉक्स चुनकर Eligible बटन पर क्लिक करें।
  • Status "Not Eligible" से "Eligible" में बदल जाएगा।
  • कक्षा प्रभारी View/Download Admit Card से प्रवेश पत्र डाउनलोड कर सकते हैं।

4.2 द्वितीय अवसर परीक्षा के अंक प्रविष्टि

  • परीक्षा संपन्न होने के बाद 2nd Attempt Marks Entry पेज पर जाएं।
  • केवल पात्र विद्यार्थियों की सूची दिखाई देगी।
  • अंक दर्ज करें और नियमानुसार लॉक तथा सत्यापन करें।

चरण 5: अंक सूची डाउनलोड करना

कक्षा अध्यापक/परीक्षा प्रभारी/प्राचार्य के लिए

  • लॉक एवं सत्यापन के बाद, लोक शिक्षण संचालनालय द्वारा पब्लिश करने पर ही अंक सूची उपलब्ध होगी।
  • Marksheet पेज पर जाकर कक्षा चुनें।
  • विद्यार्थियों की सूची अंकों के साथ प्रदर्शित होगी।
  • डाउनलोड बटन से प्रिंट/डाउनलोड कर सकते हैं।
  • द्वितीय अवसर या रीटोटलिंग की अंक सूची के लिए संबंधित चेक बॉक्स का चयन करें।

>>> Marks Entry के लिए EMS Portal पर यहाँ से जाइये 

चरण 6: कक्षा 9वी - 11वी परीक्षा परिणाम घोषणा

  • तिथि: 23 मार्च 2026
  • माध्यम: EMS पोर्टल
  • छात्र अपने रोल नंबर से परिणाम देख सकेंगे।

>>> EMS पोर्टल पर 9वी - 11वी अंक प्रविष्टि 2026 : आदेश एवं संपूर्ण प्रक्रिया (PDF डाउनलोड)

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महत्वपूर्ण सुझाव

  • अंक प्रविष्टि से पहले सभी नियमों को ध्यानपूर्वक पढ़ लें।  
  • लॉक करने से पहले कम से कम दो बार अंकों की जांच कर लें।  
  • रोल बैक की सुविधा केवल आवश्यक होने पर ही उपयोग करें।  
  • समय सीमा का पालन करें, प्राचार्य स्तर पर लॉक के बाद कोई संशोधन संभव नहीं।  
  • पर्यावरण एवं आपदा प्रबंधन के ग्रेड दर्ज करना न भूलें।

EMS पोर्टल पर अंक प्रविष्टि एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया है, जिसमें तीन स्तरों पर जांच और सत्यापन होता है। इससे पारदर्शिता और सटीकता सुनिश्चित होती है। आशा है कि यह मार्गदर्शिका आपको अंक प्रविष्टि में सहायता करेगी। किसी भी समस्या के लिए अपने संभागीय कार्यालय से संपर्क करें।

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