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परिशिष्ट - 1 "सत्यापन प्रारूप" Excel फॉर्मेट में : अध्यापक संवर्ग से नियमित कैडर में नियुक्त होने वाले अध्यापकों के सत्यापन प्रारूप, जानिए सत्यापन किन बिंदुओं के आधार पर किया जाएगा ?

शिक्षा विभाग में संविलियन
Adhyapak Samvarg : Shiksha Vibhag Me Samviliyan Order 
अध्यापक संवर्ग का शिक्षा विभाग में संविलियन (राज्य स्कूल सेवा(शैक्षणिक संवर्ग)  में नियुक्ति के सम्बन्ध में आर्डर जारी। 

विशेष : परिशिष्ट - 1 "सत्यापन प्रारूप" Excel फॉर्मेट में : 
(जानिए सत्यापन किन बिंदुओं के आधार पर किया जाएगा ?)

अध्यापक संवर्ग से नियमित कैडर में नियुक्त होने वाले अध्यापकों के सत्यापन प्रारूप,  सत्यापन प्रारूप के 41 बिंदुओं की जानकारी तथा Excel फॉर्मेट में प्रारूप भी आपकी सुविधा के लिए इस पोस्ट में दिया गया है, पूरी जानकारी के लिए पोस्ट अंत तक पढ़िए।

अध्यापक संवर्ग की शिक्षा विभाग के अंतर्गत नियुक्ति प्रक्रिया की प्रमुख बातें -

1. संकुल प्राचार्य द्वारा सेवा अभिलेख एवं दातावेज़ों का सत्यापन 
2. संकुल प्राचार्य द्वारा अभिलेख सत्यापन एवं सेवा पुस्तिका अपडेशन के लिए शिविर का आयोजन 
3. निर्धारित प्रपत्र में संकुल प्राचार्य द्वारा जानकारी व दस्तावेज जिला शिक्षा अधिकारी को प्रेषित करना
4. DEO द्वारा परीक्षण के बाद नियुक्तिकर्ता निकाय को सूची भेजना
5. नियुक्तिकर्ता निकाय द्वारा परीक्षण उपरांत सूची DEO को भेजना
6. जिला स्तरीय समिति द्वारा पात्र / अपात्र / लम्बित की प्राविधिक सूची जारी करना एवं पोर्टल पर अपलोड करना
7. प्राविधिक सूची पर दावा आपत्ति प्राप्त करना
8. नियुक्ति आदेश जनरेट करना
9. ट्रेजरी के फार्मेट में प्रविष्टि

(समय सारणी स्कूल शिक्षा विभाग द्वारा पृथक से जारी की जाएगी)

अध्यापक संवर्ग की मध्यप्रदेश राज्य स्कूल सेवा (शैक्षणिक संवर्ग) के अंतर्गत शिक्षा विभाग में संविलियन के आदेश जारी, इस सम्बन्ध में मध्यप्रदेश शासन स्कूल शिक्षा विभाग द्वारा दिनांक 10/08/2018 को आदेश जारी किए गए. आदेश क्रमांक / एफ-1-59 / 2018 / 20-1 भोपाल दिनांक  10/08/2018 के अनुसार अध्यापक संवर्ग के शिक्षा विभाग में नियुक्ति की प्रक्रिया के सम्बन्ध में निर्देश जारी किए गए.



जारी आदेश के अनुसार अध्यापक संवर्ग की शिक्षा विभाग में नियुक्ति की प्रक्रिया इस प्रकार रहेगी –

संकुल प्राचार्य द्वारा अध्यापक संवर्ग के सेवा अभिलेख का सत्यापन

  • अध्यापक संवर्ग के अंतर्गत नियुक्त सहायक अध्यापक, अध्यापक, वरिष्ठ अध्यापक, सहायक अध्यापक (गायन/वादन) के सेवा अभिलेखों का सत्यापन Education Portal के माध्यम से किया जाएगा.
  • अध्यापक संवर्ग  द्वारा ई सेवा पुस्तिका अपडेशन रिक्वेस्ट को वेरीफाई करना, जिससे PRAN नम्बर, आधार नंबर, ई-मेल, शैक्षणिक योग्यता आदि अपडेट हो जायेंगे.
  • Education Portal के पे-रोल प्रणाली में दर्ज जानकारी को परिशिष्ट – 1 अनुसार एकजाई संकलित सूची को जिला शिल्षा अधिकारी, आहरण वितरण अधिअकरी एवं संकुल प्राचार्य को उनके लॉग इन में डाउनलोड करने हेतु उपलब्ध कराया जाएगा, यह जानकारी सम्बंधित अध्यापक भी अपने लॉग इन में देख सकेंगे.
  • सूची में ऐसे सभी अध्यापक सम्मिलित होंगे जिनका विगत 1 अप्रेल 2017 से 30 जून 2018 के मध्य कम से कम 9 माह का वेतन जनरेट / भुगतान किया गया हो.
  • प्रत्येक अध्यापक का एक प्रपत्र – संकुल प्राचार्य द्वारा सूची के साथ साथ प्रत्येक अध्यापक का एक-एक व्यक्तिगत प्रपत्र (परिशिष्ट – 1 के अनुसार) पीडीऍफ़ में डाउनलोड किया जाएगा, प्रपत्र में HRMIS में उपलब्ध जानकारी भरी हुई प्राप्त होगी तथा जो जानकारी उपलब्ध नहीं उसके कालम रिक्त रहेंगे.


संकुल प्राचार्य द्वारा शिविर का आयोजन – 
लोक शिक्षण द्वारा जारी की जाने वाली समय सारणी (सारणी बाद में जारी की जाएगी) के अनुसार संकुल प्राचार्य द्वारा शिविर का आयोजन किया जाएगा, जिसमें उपस्थित  होकर अध्यापक अपनी जानकारी का मिलान और दस्तावेजों के आधार पर आवश्यक संशोधन करा सकेंगे.
शिविर में अध्यापकों द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेज
  • प्रथम नियुक्ति आदेश
  • अध्यापक संवर्ग में संविलियन का आदेश. हाँ/नहीं (यदि हाँ तो अपलोड करना)
  • जन्म तिथि के प्रमाण पत्र हेतु हाई स्कूल की अंकसूची हाँ/नहीं (यदि हाँ तो अपलोड करना)
  • शैक्षणिक योग्यता के प्रमाण पत्र हाँ/नहीं (यदि हाँ तो अपलोड करना)
  • व्यावसायिक योग्यता के प्रमाण पत्र हाँ/नहीं (यदि हाँ तो अपलोड करना)
  • अतिरिक्त योग्यता (यदि कोई हो तो) हाँ/नहीं (यदि हाँ तो अपलोड करना)
  • राष्ट्रिय/राज्य स्तर का पुरस्कार (यदि कोई हो तो) हाँ/नहीं (यदि हाँ तो अपलोड करना)
  • स्व-घोषणा पत्र (परिशिष्ट – 2 के अनुसार) हाँ/नहीं (यदि हाँ तो अपलोड करना)
  • विकल्प पत्र (भर्ती नियम 18 के अनुसार) हाँ/नहीं (यदि हाँ तो अपलोड करना)
  • जाति प्रमाण पत्र / विकलांगता सम्बन्धी प्रमाण पत्र


संकुल प्राचार्य द्वारा अध्यापक संवर्ग द्वारा प्रपत्र में भरी गई जानकारी का मिलान ई सेवा पुस्तिका और अभिलेखों से किया जाकर Education Portal पर जानकारी को अपडेट किया जाएगा. सभी फील्ड्स को भरना और दस्तावेजों को अपलोड करना अनिवार्य होगा.

संकुल प्राचार्य द्वारा  जिला शिक्षा अधिकारी को सूची भेजना 

संकुल प्राचार्य द्वारा जानकारी को अद्यतन किया जाकर अपडेटेड सूची अध्यापक वार अभिलेखों को प्रमाणित कर जिला शिक्षा अधिकारी  को प्रस्तुत की जाएगी.

जिला शिक्षा अधिकारी (DEO) द्वारा सत्यापन की प्रक्रिया

  • जिला शिक्षा अधिकारी (DEO) द्वारा Education Portal से संकुल प्राचार्य द्वारा अद्यतन की गई सूची का प्रिंट निकाला  जाएगा और संकुल प्राचार्य द्वारा प्रस्तुत की गई व्यक्तिगत जानकारी को क्रास चेक किया जाएगा.
  • जिला शिक्षा अधिकारी द्वारा नियुक्तिकर्ता निकाय को सूची भेजना 
  • जिला शिक्षा अधिकारी द्वारा  सूची सम्बंधित नियुक्तिकर्ता निकाय को सूची प्रेषित की जाएगी. सम्बंधित निकायों द्वारा सूची का परिक्षण अपने यहाँ संधारित रिकॉर्ड से किया जाएगा और यह पुष्टि की जाएगी कि सूची में उपलब्ध सभी अध्यापक संवर्ग के व्यक्ति उनके द्वारा नियुक्त किए गए हैं.
  • निकाय द्वारा परिक्षण के उपरांत सूची जिला शिक्षा अधिकारी को प्रेषित की जाएगी, जिला शिक्षा अधिकारी द्वारा मुख्या कार्यपालन अधिकारी की अध्यक्षता में गठित समिति के माध्यम से नियुक्ति हेतु पात्रता (पात्र/अपात्र अथवा लंबित रखना) पर निर्णय किया जाएगा.

जिला शिक्षा अधिकारी द्वारा सूची की प्रविष्टि (पात्र/अपात्र/लंबित) Education Portal पर की जाएगी. अपात्र / लंबित होने की स्थिति में उसका कारण निम्नानुसार  आवश्यक रूप से अंकित किया जाएगा –

  • अनाधिकृत अनुपस्थित होने से
  • निलंबन होने से
  • दंड की अवधि प्रभावशील रहने से
  • आपराधिक प्रकरण दर्ज होने से
  • विभागीय जाँच लंबित होने से
  • न्यायालय में चालान पेश होने से
  • अन्य करण

इस प्रकार अमान्य किए गए प्रकरणों की सूची अलग से पोर्टल पर कारण सहित उपलब्ध कराई  जाएगी.

प्राविधिक सूची जारी करना तथा पोर्टल पर पीडीऍफ़ मे अपलोड करना

जिला शिक्षा अधिकारी  द्वारा  जिला स्तरित समिति से हस्ताक्षरित कराकर सूची को सुचना पटल पर चस्पा किया जाएगा तथा पीडीऍफ़ फार्मेट में Education Portal पर अपलोड किया जाएगा.

प्राविधिक सूची पर दावा आपत्ति प्राप्त करना

प्राविधिक सूची पर सम्बंधित अध्यापक Education Portal के पर अपनी यूजर आई डी और पासवर्ड से लॉग इन कर आपत्ति दर्ज कराएंगे, जिसके बारे में जिला स्तरीय समिति द्वारा विनिश्चय किया जाएगा. तदनुसार जानकारी को एडिट किया जाएगा. अंतिम सूची का प्रिंट आउट निर्धारित प्रारूप पर पदवार / निकायवार QR के साथ जनरेट किया जाएगा और पब्लिक डोमेन में Education Portal पर प्रदर्शित की जाएगी.

आदेश जनरेट करना

वरिष्ठ अध्यापक (उच्च माध्यमिक शिक्षक) के आयुक्त लोक शिक्षण द्वारा, अध्यापक (माध्यमिक शिक्षक) संयुक्त संचालक के लॉग इन में एवं सहायक अध्यापक (प्राथमिक शिक्षक) जिला शिक्षा अधिकारी के लॉग इन में, सूची प्रदर्शित होगी. जिसके माध्यम से संबंधितों के आदेश निर्धारित प्रारूप QR के साथ जनरेट होंगे.

ट्रेजरी के फार्मेट में प्रविष्टि

सत्यापित अध्यापकों का डाटा ट्रेजरी द्वारा आवश्यक टेम्पलेट में जानकारी प्रविष्ट करनी हिगी जिससे नवीन संवर्ग में नियुक्त शिक्षकों का ट्रेजरी कोड जनरेट होकर वेतन आहरण समय सीमा में किया जा सके.


Adhyapak Samvarg : Satyapan Prarup
अध्यापक संवर्ग से नियमित कैडर में नियुक्त होने वाले अध्यापकों के सत्यापन का प्रारूप

स्कूल शिक्षा विभाग मध्य प्रदेश शासन द्वारा अध्यापक संवर्ग की नियुक्ति शिक्षा विभाग के अंतर्गत “मध्यप्रदेश राज्य स्कूल शिक्षा सेवा (शैक्षणिक संवर्ग)” में करने के सम्बन्ध में दिनांक 10/08/2018 को  निर्देश जरी किए गए हैं. जारी निर्देशों के अनुसार अध्यापक संवर्ग से नियमित कैडर में नियुक्त होने वाले अध्यापको  का सत्यापन संकुल प्राचार्य / जिला शिक्षा अधिकारी द्वारा किया जाएगा. निर्देश के साथ  अध्यापकों के सत्यापन के लिए  एक प्रारूप – "अध्यापक संवर्ग से नियमित कैडर में नियुक्त होने वाले अध्यापकों के सत्यापन का प्रारूप" (परिशिष्ट -1) भी जारी किया गया है, इस प्रारूप में 41 बिन्दुओं में जानकारी भरी जाना है. 

सत्यापन प्रारूप Excel फॉर्मेट में 
MP Education Gyan Deep द्वारा आपकी जानकारी व सुविधा के लिए सत्यापन के बिन्दुओं की जानकारी आगे दी जा रही है, इसके साथ ही सत्यापन प्रारूप (परिशिष्ट – 1) Excel फोर्मेट में तैयार कर अपलोड किया जा रहा है. प्रपत्र Unicode font में तैयार किया गया है, जिससे font की समस्या न आए। यदि आप इसे मोबाइल में ओपन करना चाहते हैं तो मोबाइल ऑफिस एप (जैसे wps office app आदि) होना जरूरी है।

 सत्यापन के बिन्दू -

  1. जिला
  2. विकासखण्ड 
  3. निकाय
  4. संकुल का नाम
  5. शाला का नाम
  6. DISE CODE
  7. स्कूल प्रबंधन (जनजाति स्कूल शिक्षा/अन्य
  8. ग्रामीण/शहरी
  9. अध्यापक का नाम
  10. यूनिक कोड
  11. पदनाम
  12. आधार
  13. पेन नम्बर
  14. PRAN नम्बर
  15. मोबाइल नम्बर
  16.  मेल
  17. शैक्षणिक योग्यता
  18. व्यावसायिक योग्यता
  19. बी.एड./डी.एड. मान्यता प्राप्त संसथान से हैहाँ/नहीं
  20. स्नातक परीक्षा में लिए गए विषय 1
  21. स्नातक परीक्षा में लिए गए विषय 2
  22. स्नातक परीक्षा में लिए गए विषय 3
  23. स्नातकोत्तर में लिया गया मुख्य विषय
  24. नियुक्ति किस विषय में हुई?
  25. क्या  दिव्यांग कोटे अंतर्गत नियुक्ति हुई है हाँ/नहीं
  26. पुरुष/महिला
  27. जन्मतिथि
  28. श्रेणी प्रवर्ग (SC/ST/OBC/UN)
  29. प्रथम नियुक्ति दिनांक (शिक्षाकर्मी/संविदा शिक्षक पद पर)
  30. प्रथम नियुक्ति दिनांक (सहायक अध्यापक/अध्यापक/वरिष्ठ अध्यापक पद पर)
  31. सम्बंधित का वेतन जुलाई अप्रैल 2017 से जून 18 के मध्य पोर्टल से जनरेट हुआ है हाँ/नहीं
  32. यदि नहीं तो करण
  33. क्या कोई विभागीय जाँच लंबित है ?
  34. क्या  निलंबित है हाँ/नहीं (यदि हाँ तो आदेश क्र. दिनांक / कर्ता का नाम)
  35. क्या कोई दंड वर्तमान में प्रभावशील है हाँ/नहीं (यदि है तो आदेश क्र. एवं दण्डित करने वाले अधिकारी का पदनाम)
  36. क्या 1-4-17 से 30-6-2018 तक की अवधि में अनाधिकृत रूप से अनुपस्थित है हाँ/नहीं
  37. क्या किसी न्यायालय में चालान पेश किया गया है हाँ/नहीं
  38. क्या प्रतिनियुक्ति पर है हाँ/नहीं (यदि हाँ तो संस्था का नाम एवं आदेशकर्ता का नाम व पदनाम)
  39. यदि पदोन्नति हुई है तो आदेश क्र. दिनांक
  40. नवीन संवर्ग में पात्र / अपात्र / लंबित (जिला स्तरीय समिति द्वारा भरा जाए)
  41. रिमार्क

इसके अतिरिक्त - कोई विशेष  योग्यता  तथा कोई पुरस्कार प्राप्त हुआ हो तो विवरण का भी किया जाना है.

 सत्यापन प्रारूप Excel व PDF फार्मेट में 


हम आपकी सुविधा के लिए परिशिष्ट – 1 (सत्यापन प्रारूप) Excel व पीडीएफ फार्मेट में दे रहें है जिसे आप नीचे दी लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं –



शिक्षा विभाग में नियुक्ति की प्रक्रिया के सम्बन्ध में स्कूल शिक्षा विभाग मध्य प्रदेश द्वारा दिनांक 10/08/2018 को जारी आदेश देखने / डाउनलोड करने के लिए <<< यहाँ क्लिक >>> कीजिए.

विभिन्न प्रारूप
परिशिष्ट - 1 विकल्प का प्रारूप
 Download 
परिशिष्ट - 2 स्व-घोषणा पत्र
 Download 
सत्यापन का प्रारूप Excel में
 Download 

मध्यप्रदेश राज्य स्कूल शिक्षा सेवा (शैक्षणिक संवर्ग) सेवा शर्तें एवं भर्ती नियम 2018 के अंतर्गत अध्यापक संवर्ग की शिक्षा विभाग में नियुक्ति कार्यवाही के सम्बंध में स्कूल शिक्षा विभाग द्वारा जारी आदेश डाउनलोड करने के लिए <<मध्यप्रदेश राज्य स्कूल शिक्षा सेवा (शैक्षणिक संवर्ग) सेवा शर्तें एवं भर्ती नियम 2018 के अंतर्गत अध्यापक संवर्ग की शिक्षा विभाग में नियुक्ति कार्यवाही के सम्बंध में स्कूल शिक्षा विभाग द्वारा जारी आदेश डाउनलोड करने के लिए << यहाँ क्लिक >> कीजिए।

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Septa Deep

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